Panduan

Dari daftar sampai inquiry pertama

Dua belas langkah singkat untuk membuat company profile digital ekspormu di Exportree. Kerjakan berurutan, centang yang sudah selesai, dan kembali kapan saja. Progresmu tersimpan di browser ini.

0 dari 13 langkah selesai

Langkah 1 dari 10

Buat akun dan pilih link halamanmu

Link ini yang nanti kamu kirim ke buyer. Pilih dengan tenang, karena link berfungsi seperti username dan tidak bisa diganti sembarangan.

  1. Buka exportree.id/daftar.
  2. Isi email, link halaman, password, dan nomor HP. Satu nomor HP bisa dipakai untuk maksimal 2 akun.
  3. Centang persetujuan syarat penggunaan, lalu tekan Daftar. Kalau lebih praktis, pakai Daftar dengan Google.
  4. Cek email untuk konfirmasi, lalu masuk ke dashboard.

Coba ketik calon link-mu di kotak sebelah. Link hanya boleh huruf kecil dan angka, tanpa spasi atau tanda hubung. Contoh: tropikalkoko, bukan tropikal-koko.

exportree.id/daftar
exportree.id/
••••••••
08…
Saya setuju dengan Syarat Penggunaan dan Kebijakan Privasi
Daftar

atau

Daftar dengan Google

Ilustrasi. Tampilan asli bisa sedikit berbeda.

Langkah 2 dari 12

Kenali 3 tampilan halamanmu

Exportree bukan sekadar link bio. Satu link-mu berisi tiga lapis, dan masing-masing punya tugas sendiri untuk meyakinkan buyer.

  1. Kartu: tampilan pertama di HP. Ringkas seperti link bio: logo, badge, kontak person, tombol WhatsApp, dan daftar produk.
  2. Profil lengkap: terbuka saat buyer menekan View full profile, dan langsung tampil kalau dibuka di laptop. Isinya lengkap: tentang perusahaan, visi misi, keunggulan, sertifikat, galeri, video, FAQ, plus link company profile dan katalog PDF.
  3. Halaman produk: setiap produk punya link sendiri, misalnya exportree.id/namabisnis/nama-produk, berisi foto, HS code, MOQ, spesifikasi, dan tombol inquiry.

Kartu membuat buyer tertarik, profil lengkap membuat buyer percaya. Jadi jangan berhenti di kartu: isi juga profil lengkapnya di langkah 4.

exportree.id/tropikalkoko

Kartu: yang pertama dilihat buyer di HP.

Coba pindah tampilannya. Ilustrasi, tampilan asli mengikuti template pilihanmu.

Langkah 2 dari 10

Isi kartu bisnis

Ini kesan pertama buyer. Buyer ingin tahu kamu siapa, menjual apa, dan dari mana, dalam beberapa detik.

  1. Masuk ke dashboard di exportree.id/editor, buka menu My Exportree, dan pastikan tombol di atas form ada di Kartu.
  2. Di tab Perusahaan, isi nama bisnis, tagline (satu kalimat singkat), dan lokasi. Unggah logo kalau ada.
  3. Di tab Kontak, masukkan nomor WhatsApp bisnis. Tombol chat buyer akan langsung ke nomor ini.
  4. Tekan Simpan & publish.

Halaman buyer tampil dalam bahasa Inggris, jadi tulis deskripsi dalam bahasa Inggris. Pakai klaim yang bisa dibuktikan, misalnya "Shipping to 5 countries since 2021", bukan "the best exporter".

exportree.id/editor
KartuProfil Lengkap
PerusahaanProdukKepercayaanKontak
Tropikal Koko
Coconut products exporter from East Java
East Java
+62 8…
Simpan & publish

Ilustrasi. Tampilan dashboard bisa sedikit berbeda.

Langkah 4 dari 12

Lengkapi profil lengkap

Di sinilah buyer memutuskan kamu bisa dipercaya atau tidak. Profil lengkap jadi company profile online yang selalu terbaru. Ada produk atau sertifikat baru, tinggal tambahkan, tanpa membuat ulang file.

  1. Di atas form, pindahkan tombol dari Kartu ke Profil Lengkap. Tab Tentang dan Galeri, serta isian tambahan, baru muncul setelah ini.
  2. Tab Tentang: tulis deskripsi perusahaan, visi dan misi, kenapa memilih kami, dan FAQ. Tempel juga link company profile, katalog PDF, dan video YouTube kalau ada.
  3. Tab Kepercayaan: tambahkan sertifikat (Halal, HACCP, Organic, dan lainnya) serta angka seperti kapasitas produksi atau tahun berdiri.
  4. Tab Galeri: unggah foto pabrik, gudang, proses produksi, atau pemuatan kontainer.
  5. Tekan Simpan & publish, lalu cek hasilnya lewat tombol View full profile di halamanmu.

Foto asli pabrik atau gudang jauh lebih meyakinkan daripada foto dari internet. Buyer ingin melihat bahwa bisnismu benar-benar ada.

exportree.id/editor
KartuProfil Lengkap
PerusahaanTentangProdukKepercayaanGaleriKontak
Tropikal Koko produces organic coconut sugar in East Java since 2019…
Bring Indonesian…
Fair trade with…
drive.google.com/…
youtube.com/watch?v=…
Simpan & publish

Tab Tentang dan Galeri hanya muncul di mode Profil Lengkap.

Langkah 3 dari 10 · boleh dilewati

Tambahkan kontak person

Buyer lebih tenang kalau tahu siapa yang akan mereka ajak bicara. Ini opsional, karena bisnis tetap jadi fokus halamanmu.

  1. Buka bagian kontak person di dashboard.
  2. Isi nama, jabatan, dan bahasa yang dikuasai. Tambahkan foto kalau mau.
  3. Simpan. Kalau tidak ingin tampil, biarkan kosong dan lanjut ke langkah berikutnya.

Foto wajah yang jelas dan jabatan seperti "Export Manager" membantu buyer baru merasa sedang berurusan dengan orang sungguhan.

exportree.id/tropikalkoko
TK
Tropikal KokoCoconut products exporter · East Java
EG
Your contactElang GumiExport Manager · Speaks English
Chat on WhatsApp

Beginilah kontak person tampil di halaman buyer.

Langkah 4 dari 10

Tambahkan produk

Buyer B2B mencari angka: HS code, MOQ, Incoterm, kapasitas. Makin lengkap, makin sedikit pertanyaan bolak-balik. Setiap produk otomatis punya halamannya sendiri.

  1. Buka menu Produk, lalu tekan Tambah produk.
  2. Isi nama produk dalam bahasa Inggris dan unggah foto yang terang.
  3. Untuk HS code, ketik nama produk dalam bahasa Indonesia, lalu pilih dari saran yang muncul.
  4. Lengkapi MOQ, Incoterm (FOB, CIF, dan seterusnya), kapasitas, lead time, dan kemasan.
  5. Kalau kamu melayani sampel, stok siap, atau pesanan kecil, tandai juga. Ini penting untuk buyer kecil.
  6. Ulangi untuk produk lain. Jumlah produk tidak dibatasi.
  7. Setiap produk otomatis punya halaman sendiri. Kirim link produknya langsung saat buyer menanyakan produk itu.

Harga tidak wajib diisi. Kalau harga kamu negosiasikan per buyer, biarkan kosong. Buyer bisa minta penawaran lewat tombol inquiry.

exportree.id/editor
PerusahaanProdukKepercayaanKontak
Organic Coconut Sugar
gula kelapa → 1702.90
5 tons
FOB, CIF
40 tons / month
14–21 days
Simpan produk

Ilustrasi. Kolom di dashboard bisa sedikit berbeda.

Langkah 5 dari 10

Pilih template dan cek tampilannya

Ada 17 template, dari yang formal sampai yang berani. Ganti kapan saja tanpa mengisi ulang data.

  1. Buka tab Template dan pilih template yang cocok dengan produkmu.
  2. Atur susunan produk di kartu: 1 per baris untuk foto besar, 2 per baris kalau produkmu banyak. Coba tombolnya di sebelah.
  3. Di panel Preview, cek keduanya: Kartu dan Profil Lengkap, di 📱 HP dan 💻 Laptop. Tekan Layar penuh untuk melihat persis seperti buyer.
  4. Simpan & publish.

Sebagian besar buyer pertama kali membuka link dari HP. Selalu cek tampilan HP sebelum membagikan link.

exportree.id/editor
TemplatePerusahaanProdukKontak
Organic Coconut SugarHS 1702.90 · MOQ 5 tons
Desiccated CoconutHS 0801.11 · FOB
Shell Briquette 25mmMOQ 1 x 20ft
Coconut NectarSamples available

Coba ganti 1 atau 2 per baris.

Langkah 6 dari 10

Verifikasi NIB untuk badge Verified

Badge Verified gratis untuk semua akun. Buyer bisa men-tap badge ini untuk melihat apa yang sudah dicek tim Exportree.

  1. Buka bagian verifikasi di dashboard.
  2. Unggah dokumen NIB langsung di sana. Usaha perorangan dengan NIB juga bisa.
  3. Tunggu tim Exportree mengecek. Statusnya terlihat di dashboard.
  4. Setelah disetujui, badge Verified muncul otomatis di halamanmu.

Dokumen asli hanya dilihat tim Exportree. Buyer cuma melihat nama resmi perusahaan dan nomor NIB yang disamarkan. Belum punya NIB? Halamanmu tetap bisa aktif, badgenya saja yang menyusul.

exportree.id/editor
Unggah dokumen NIBPDF atau foto yang jelas
Sedang dicek tim Exportree
TK
Tropikal KokoCoconut products exporter

Tap badge Verified untuk melihat yang dilihat buyer.

Langkah 7 dari 10

Cek halaman, lalu bagikan link

Satu link untuk semua tempat. Exportree otomatis mencatat dari mana pengunjung datang, jadi tidak perlu membuat link berbeda untuk tiap saluran.

  1. Buka halamanmu sendiri di HP dan baca sekali seolah kamu buyer.
  2. Salin link dari dashboard.
  3. Tempel di email penawaran, balasan WhatsApp, bio Instagram/TikTok/LinkedIn, dan QR di kartu nama atau booth pameran.
  4. Kalau buyer menanyakan satu produk, kirim link halaman produknya langsung, bukan link utama.

Sebelum dibagikan, pastikan: nomor WhatsApp benar, minimal satu produk lengkap dengan foto, dan deskripsi sudah dalam bahasa Inggris.

exportree.id/editor

Tombol Salin di sini hanya contoh dan menyalin link contoh.

Langkah 8 dari 13

Buat bahan promosi dari data yang sama

Semua yang sudah kamu isi langsung jadi bahan promosi yang siap dicetak atau dikirim. Semua QR dan link mengarah ke halamanmu, jadi buyer selalu melihat data terbaru.

  1. Buka menu Bahan Promosi di dashboard.
  2. Cek ringkasan kontak di atas. Pilih anggota tim kalau bahan promosinya untuk orang lain (Pro).
  3. Pilih tab yang dibutuhkan: Kartu nama, Tanda tangan email, Poster booth pameran, Company profile (Pro), Spec sheet dan katalog (Pro), atau QR code.
  4. Unduh PDF untuk dicetak, atau salin tanda tangan email ke Gmail / Outlook.
  5. Pro: centang Tampilkan di halamanku di tab Company profile supaya buyer bisa mengunduh company profile dan katalog dari halamanmu.

Ada produk atau sertifikat baru? Ubah di My Exportree, lalu unduh ulang. Company profile di halamanmu ikut diperbarui saat kamu klik Simpan & publish.

exportree.id/editor
Kartu namaPosterCompany profileQR

Semua dibuat otomatis dari data halamanmu.

Langkah 8 dari 10

Balas inquiry dari buyer

Buyer memilih produk dan jumlahnya sendiri, lalu mengirim inquiry. Semuanya masuk ke inbox dashboard lengkap dengan negara dan nomor WhatsApp buyer.

  1. Setiap ada inquiry baru, kamu dapat email berisi tombol Balas via WhatsApp. Bisa dimatikan di Pengaturan → Akun.
  2. Buka menu Inquiry. Inquiry baru bertanda Baru.
  3. Baca produk, jumlah, dan Incoterm yang diminta.
  4. Tekan Balas via WA. Percakapan lanjut di WhatsApp.
  5. Ubah status supaya inbox tetap rapi. Kalau belum ditindaklanjuti, Exportree akan mengingatkan setelah 3 hari.

Balas secepat mungkin, walau baru konfirmasi singkat. Buyer biasanya menghubungi beberapa supplier sekaligus.

exportree.id/editor
ProfilProdukTampilanInquiry
Pieter J. · NetherlandsBaru
  • Organic Coconut Sugar · 5 ton
  • Desiccated Coconut · 1 x 20ft
CIF Rotterdam

Coba tekan tombolnya untuk melihat status berubah.

Langkah 9 dari 10

Baca statistik kunjungan

Statistik membantumu tahu saluran mana yang paling mendatangkan buyer, supaya waktu promosi tidak terbuang.

  1. Buka bagian statistik di dashboard.
  2. Lihat berapa orang membuka halaman, berapa yang klik WhatsApp, dan berapa inquiry yang masuk.
  3. Perhatikan sumber kunjungan. Saluran yang paling banyak mendatangkan inquiry layak diberi waktu lebih.

Cek seminggu sekali sudah cukup. Angka harian kecil dan naik-turun, jadi lebih jelas kalau dilihat mingguan.

exportree.id/editor
214Kunjungan
31Klik WA
6Inquiry

WhatsApp48%

Instagram27%

Email15%

Lainnya10%

Angka contoh.

Langkah 10 dari 10 · boleh dilewati

Coba Pro kalau sudah siap

Paket Free sudah cukup untuk mulai. Pro untuk kamu yang ingin bukti ekspor tampil dan data buyer yang lebih lengkap.

  1. Buka menu Paket di dashboard.
  2. Pilih Coba Pro gratis 14 hari. Tanpa kartu, dan otomatis kembali ke Free kalau tidak diperpanjang.
  3. Untuk badge Active exporter, unggah dokumen pengiriman ekspor: B/L, Air Waybill, PEB/NPE, atau resi kurir internasional.
  4. Kalau mau lanjut, bayar Rp49.000 per bulan lewat QRIS, transfer bank, atau e-wallet.

Pro juga membuka insight negara buyer yang lengkap, pemasangan Meta Pixel, TikTok Pixel, dan GA4, serta opsi menyembunyikan label "Made with Exportree".

exportree.id/editor#paket

Pro

Rp49.000 /bulan
  • Badge Active exporter
  • Insight negara buyer lengkap
  • Meta Pixel, TikTok Pixel & GA4
  • Sembunyikan label Exportree
Coba Pro gratis 14 hari

Biaya admin pembayaran mengikuti metode yang dipilih.